Le portage salarial est un dispositif permettant aux professionnels indépendants d’exercer leur activité sans avoir à créer une structure juridique. Il s’agit donc d’une alternative intéressante pour ceux qui souhaitent bénéficier de la flexibilité du travail indépendant tout en conservant les avantages du statut de salarié. Mais quelles sont les obligations et responsabilités des entreprises de portage salarial ? Cet article fait le point sur ce sujet.
Les obligations contractuelles
Les entreprises de portage salarial sont soumises à des obligations contractuelles vis-à-vis du professionnel porté et de l’entreprise cliente. La relation entre ces trois acteurs est encadrée par deux contrats distincts :
- Le contrat de prestation de services, qui lie l’entreprise cliente au professionnel porté via la société de portage. Ce contrat doit préciser notamment la nature des prestations réalisées, leur durée, ainsi que les modalités de rémunération.
- Le contrat de travail, qui lie le professionnel porté à la société de portage. Il s’agit généralement d’un contrat à durée déterminée (CDD) ou d’une mission en intérim, mais il peut également être conclu sous la forme d’un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai.
L’entreprise de portage doit respecter ses engagements contractuels en veillant notamment à verser au professionnel porté sa rémunération, en lui fournissant un bulletin de salaire et en assurant le paiement des charges sociales.
Les obligations sociales
En tant qu’employeur, l’entreprise de portage salarial doit assumer un certain nombre d’obligations sociales. Elle est notamment tenue de :
- Déclarer le professionnel porté auprès des organismes sociaux compétents (URSSAF, Pôle emploi, caisse de retraite, etc.).
- Payer les cotisations sociales liées à l’embauche du professionnel porté (cotisations patronales et salariales).
- Fournir au professionnel porté une couverture sociale conforme à la législation en vigueur (assurance maladie, assurance chômage, retraite complémentaire, etc.).
- Respecter les dispositions du Code du travail concernant la durée du travail, les congés payés, les heures supplémentaires, etc.
Les obligations fiscales
L’entreprise de portage salarial est également soumise à des obligations fiscales. Elle doit ainsi :
- Tenir une comptabilité régulière et conforme aux dispositions légales.
- Déclarer et payer la TVA sur les prestations réalisées par le professionnel porté.
- Déclarer et payer l’impôt sur les sociétés si elle est soumise à cet impôt.
Les obligations en matière de formation professionnelle
Le dispositif de portage salarial prévoit que l’entreprise de portage doit contribuer au développement des compétences du professionnel porté. Pour cela, elle doit :
- Adhérer à un organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) pour le financement de la formation professionnelle.
- Participer au financement de la formation professionnelle en versant une contribution financière à cet OPCA.
- Informer le professionnel porté de ses droits en matière de formation professionnelle et l’accompagner dans la mise en œuvre de son projet de formation.
Les obligations en matière de santé et sécurité au travail
En tant qu’employeur, l’entreprise de portage salarial est responsable de la santé et sécurité de ses salariés sur leur lieu de travail. Elle doit donc :
- Mettre en place les mesures nécessaires pour préserver la santé physique et mentale des professionnels portés.
- Organiser les visites médicales obligatoires pour les professionnels portés.
- Informer les professionnels portés des risques liés à leur activité et leur fournir les équipements de protection individuelle adaptés si nécessaire.
En résumé, les entreprises de portage salarial ont un rôle central dans le dispositif du portage salarial. Elles doivent assumer un certain nombre d’obligations contractuelles, sociales, fiscales et réglementaires pour garantir aux professionnels portés un cadre légal sécurisant et propice à leur réussite professionnelle. Le respect de ces obligations est essentiel pour assurer la pérennité du dispositif du portage salarial et contribuer au développement des nouvelles formes d’emploi.